Gizlilik Politikası

Bu Gizlilik Politikası, Hilal Sancağı üzerinden gerçekleştirilen Hilal Sancağı başvuruları kapsamında paylaşılan kişisel bilgilerin hangi amaçlarla toplandığını, nasıl kullanıldığını, korunduğunu ve ne kadar süreyle saklandığını açıklamaktadır.

1. Toplanan Bilgiler

Başvuru formunu doldurduğunuzda; adınız veya kullanıcı adınız, yaşınız, Discord kullanıcı adınız, Kick kullanıcı adınız ve kanal bağlantınız, sosyal medya hesaplarınız, ekip deneyiminiz, yetenekleriniz, başvuru sorularına verdiğiniz yanıtlar ve başvuru sırasında tarafınızca paylaşılan diğer bilgiler toplanabilir.

2. Bilgilerin Kullanım Amacı

Toplanan bilgiler yalnızca Hilal Sancağı başvurunuzun incelenmesi, değerlendirilmesi, ekip içerisindeki uygunluğunuzun belirlenmesi, gerektiğinde sizinle iletişime geçilmesi ve başvuru sürecinin yönetilmesi amacıyla kullanılır.

3. Bilgilere Erişim

Başvuru kapsamında paylaştığınız bilgiler herkese açık değildir. Bu bilgilere yalnızca başvuruları değerlendirme ve yönetme yetkisine sahip Hilal Sancağı yetkilileri erişebilir.

4. Bilgilerin Paylaşılması

Başvuru bilgileriniz, değerlendirme sürecinin gerektirdiği durumlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz veya ticari amaçlarla kullanılmaz. Yasal bir yükümlülük bulunması halinde yetkili makamların usulüne uygun talepleri istisnadır.

5. Discord Bildirimleri

Sistem yapılandırmasına bağlı olarak yeni başvurular, Hilal Sancağı tarafından kullanılan özel Discord kanallarına otomatik bildirim olarak iletilebilir. Bu bildirimler yalnızca başvuru değerlendirmesinde görev alan yetkililerin erişebildiği alanlarda kullanılmak üzere tasarlanmıştır.

6. Verilerin Saklanması

Başvuru bilgileriniz, başvurunun değerlendirilmesi ve gerekli idari süreçlerin yürütülmesi için makul bir süre boyunca saklanabilir. Artık gerekli olmayan kayıtlar sistem yöneticileri tarafından silinebilir.

7. Bilgilerin Güvenliği

Başvuru bilgilerinin yetkisiz erişime, değiştirmeye, açıklanmaya veya kötüye kullanıma karşı korunması amacıyla makul teknik ve idari güvenlik önlemleri uygulanır. Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarımı veya depolama yönteminin mutlak güvenlik sağlayamayacağı unutulmamalıdır.

8. Doğru Bilgi Sorumluluğu

Başvuru sırasında verilen bilgilerin doğru ve güncel olması başvuru sahibinin sorumluluğundadır. Başkasına ait bilgilerin izinsiz olarak kullanılması veya yanıltıcı bilgi verilmesi başvurunun değerlendirme dışı bırakılmasına neden olabilir.

9. Başvuru Sahibinin Talepleri

Başvurunuz kapsamında paylaştığınız bilgiler hakkında bilgi almak, yanlış veya güncelliğini yitirmiş bilgilerin düzeltilmesini istemek ya da uygun olduğu ölçüde bilgilerinizin silinmesini talep etmek için Hilal Sancağı yetkilileriyle iletişime geçebilirsiniz.

10. Çerezler ve Teknik Bilgiler

Hilal Sancağı, sistemin güvenli ve düzgün çalışmasını sağlamak amacıyla oturum bilgileri, IP adresi, tarayıcı bilgileri ve benzeri sınırlı teknik verileri işleyebilir. Kullanılan altyapıya ve etkinleştirilen özelliklere bağlı olarak gerekli çerezlerden yararlanılabilir.

11. Harici Bağlantılar

Sitede Discord, Kick veya diğer üçüncü taraf platformlara yönlendiren bağlantılar bulunabilir. Bu platformların kendi gizlilik politikaları ve kullanım koşulları geçerlidir. Hilal Sancağı, üçüncü taraf platformların veri işleme uygulamalarından sorumlu değildir.

12. Politika Değişiklikleri

Hilal Sancağı, sistemde yapılan değişiklikler, yeni özellikler veya gerekli görülen düzenlemeler doğrultusunda bu Gizlilik Politikası'nı güncelleyebilir. Güncel politika her zaman Hilal Sancağı üzerinden yayımlanan sürümdür.

13. İletişim

Gizlilik, kişisel bilgileriniz veya başvurunuzla ilgili soru ve talepleriniz için Hilal Sancağı'nın resmi iletişim kanalları üzerinden yetkililerle iletişime geçebilirsiniz.

Başvuru formunu kullanarak, başvuru değerlendirme sürecinin yürütülebilmesi amacıyla gönderdiğiniz bilgilerin bu Gizlilik Politikası kapsamında işlenebileceğini kabul etmiş olursunuz.